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Cómo organizar un evento exitoso

Tips/Consejos/Claves para que tu evento sea un éxito

¿Quieres que tu evento sea un éxito?
Sigue estos consejos

Un evento es una gran oportunidad para acercar tu marca a tu audiencia potencial. Sin embargo, organizarlo no siempre es fácil. Si queremos que nuestro evento sea un éxito y cause una buena impresión en nuestro público y que gracias a él consigamos mayor visibilidad y leads de nuestros productos y servicios, no te pierdas estos consejos.
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    1. Define los objetivos y la estrategia. Todo evento debe tener un propósito. Por ello, el primer paso es identificar qué es lo que queremos conseguir con nuestro evento: captar o fidelizar clientes, dar a conocer un nuevo producto o servicio, aumentar la notoriedad de marca, etc. Una vez definido el objetivo, desarrollamos la estrategia para conseguirlo.

    1. Identifica a tu audiencia. También es importante conocer cuál es nuestro público objetivo. ¿Va a ser un evento multitudinario o con pocos invitados? Asimismo, tu audiencia marcará la temática de tu evento. Por ejemplo, Google presentó las nuevas funcionalidades de su Asistente en el Consumer Technology 2020 creando una experiencia única para sus asistentes con toboganes gigantes.

    1. Establece un presupuesto. Nuestro budget será clave para decidir cómo será el evento y qué elementos incluirá. Sin embargo, hay ciertas cosas que no pueden faltar en un evento si queremos asegurar su éxito y que deberían estar incluidas en el presupuesto: el alquiler del espacio (siempre que no sea online), el catering, la decoración, merchandising o cualquier elemento que sirva para dar a conocer la marca o el producto, así como dejar reservada una parte del dinero para cualquier imprevisto que pueda surgir.

    1. Organízalo con tiempo. Ahora que vuelven con fuerza los eventos presenciales, es importante organizar nuestro evento con antelación. Así nos aseguraremos la participación de los mejores proveedores, el alquiler del espacio que más se adapte a nuestro objetivo y audiencia, y, además, podremos también hacer frente a cualquier imprevisto que vaya surgiendo en la organización.

    1. Diseña el branding del evento. Un diseño atractivo y llamativo nos ayuda a conseguir el éxito de nuestro evento. Además, un buen diseño hace que nuestra marca sea reconocida por todos los asistentes. Coca-cola es una de las empresas que trabaja muy bien el diseño en sus eventos utilizando siempre los colores corporativos y colocando la marca muy visible (por ejemplo, el Coca-Cola Music Experience).

  1. Promociona tu evento. Sin asistentes, tu evento será un fracaso. Aprovecha las redes sociales para dar a conocerlo y para su difusión, invita a influencers que aumentarán tu audiencia y, según el tipo de evento, puedes contar también con la participación de periodistas que pueden publicar una crónica del evento en sus medios. Un ejemplo, es la marca de ropa Primark que organiza cada año un evento con influencers para presentar todos sus productos navideños.

Organizar un evento con éxito siempre es un reto, pero con estos seis consejos estás más cerca de conseguirlo. También puedes contar con una agencia con experiencia que te ayudará en todo el proceso o en alguno de los pasos como el diseño o la difusión del evento.

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